Jak założyć profil zaufany? Co to jest i dlaczego warto? 

Jak założyć profil zaufany? Czym on jest i dlaczego warto to zrobić? Chcesz na przykład szybciej załatwiać sprawy w urzędzie? To ten artykuł jest dla Ciebie! Zapraszamy do lektury.

Zapewne tak jak ja, nie lubisz zbytnio papierologii i załatwiania spraw w urzędzie. Nic dziwnego – często trzeba zrywać się z pracy, czekać w kolejkach, a ostatecznie sprawę załatwia się w kilka minut. Co, jeśli powiem Ci, że wiele z nich da się załatwić w sieci? Właśnie w takich chwilach przydaje się profil zaufany. Jak załatwiać sprawy urzędowe online? To proste, odpowiedź na te wszystkie pytania znajdziesz w niniejszym artykule!

Jak założyć profil zaufany? Kto może go założyć?

W celu założenia profilu zaufanego należy najpierw wejść na stronę https://pz.gov.pl/pz/registerMainPage lub ePUAP (https://epuap.gov.pl/wps/portal). Następnie do wyboru jest kilka sposobów utworzenia takiego profilu:

• Przez internetowe konto bankowe,
• za pomocą dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (e-dowodu),
• poprzez rozmowę wideo z urzędnikiem,
• z potwierdzeniem wniosku w specjalnym punkcie,
• wykorzystując podpis elektroniczny.

Warto wspomnieć, że profil zaufany może założyć prawie każdy, kto posiada numer PESEL i jest to całkowicie bezpłatna usługa. Profil jest ważny przez 3 lata. Potem można go przedłużyć o kolejne tyle. Jedynie osoby ubezwłasnowolnione oraz dzieci przed ukończeniem 13. roku życia nie mogą mieć profilu zaufanego. Co należy przygotować przed założeniem profilu?

• Nazwę użytkownika oraz hasło,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dowód osobisty, paszport lub kartę pobytu.

Zakładanie profilu zaufanego przez internetowe  konto bankowe

Jak już wcześniej zostało wspomniane – profil zaufany można założyć m.in. z wykorzystaniem internetowego konta bankowego. To nie tylko bezpieczny, ale też jeden z najszybszych sposobów, aby tego dokonać. Zanim jednak zdecydujesz się na tę metodę, upewnij się, czy w Twoim banku można założyć profil zaufany. Oto lista wszystkich placówek:

• mBank
• Inteligo
• Santander Bank Polska
• Pekao
• BNP Paribas
• PKO Bank Polski
• ING Bank Śląski
• Bank Millennium
• Crédit Agricole
• Alior Bank
• Bank Spółdzielczy
• Bank Ochrony Środowiska
• Getin Bank.

Sprawdź też: Rządowa aplikacja mObywatel – co musisz o niej wiedzieć?

Jeśli na powyższej liście znajduje się Twój bank, to w takim razie już nic nie stoi na przeszkodzie, aby utworzyć profil zaufany. Postępuj zgodnie z następującymi krokami: 

1. Wejdź na stronę profilu zaufanego.
2. Następnie wybierz opcję „Bank lub inny dostawca tożsamości”.
3. Zaloguj się do swojego internetowego konta bankowego.
4. Wybierz formularz zakładania profilu zaufanego i wypełnij go.

Jeśli cały proces przeszedł pomyślnie, to od teraz możesz logować się do profilu zaufanego przez swoje konto bankowe!

Utworzenie profilu zaufanego przez dowód osobisty (e-dowód)

Innym sposobem, aby utworzyć profil zaufany, jest wykorzystanie dowodu osobistego z warstwą elektroniczną, czyli e-dowodu. Jednakże w tym przypadku niezbędny jest także czytnik NFC, który umożliwia połączenie dowodu z komputerem. Jeśli takowe posiadasz, to wystarczy, że:

1. Wejdziesz na stronę rejestracji 
2. Wybierzesz opcję „Dowód osobisty z warstwą elektroniczną”
3. Będziesz postępować zgodnie z tamtejszą instrukcją.

Sprawdź też: Prawo jazdy w telefonie – czy można jeździć bez dokumentu przy sobie?

Rozmowa wideo z urzędnikiem w celu założenia profilu

Nieco bardziej skomplikowanym sposobem na utworzenie profilu zaufanego jest rozmowa wideo z urzędnikiem. Warto pamiętać, że odbywać się ona będzie za pośrednictwem aplikacji Microsoft Teams, także, jeśli jej nie posiadasz, to warto ją wcześniej zainstalować. Jak się umówić na taką wideorozmowę?

1. Wejdź na stronę rejestracji
2. Wybierz „Rozmowa wideo z urzędnikiem”.
3. Ustal dzień oraz godzinę rozmowy.
4. Następnie wybierz nazwę użytkownika i hasło.
5. Podaj swoje dane osobowe i kontaktowe.
6. Sprawdź jeszcze raz dane na podsumowaniu.
7. Potwierdź wniosek.

Na podany adres e-mail powinny przyjść Ci trzy wiadomości – potwierdzenie założenie konta, wysłania wniosku oraz zaproszenie na wideorozmowę w aplikacji MS Teams.

W dniu rozmowy o wybranej godzinie wejdź w link z zaproszenia, a następnie oczekuj połączenia.

Potwierdzenie wniosku o założenie profilu zaufanego w placówce

Jeszcze inną metodą założenia profilu zaufanego jest akceptacja wniosku w specjalnej placówce (może być to urząd lub bank). Jak w tym wypadku przebiega rejestracja?

1. Wejdź na stronę rejestracji profilu zaufanego.
2. Wybierz „W placówce”.
3. Utwórz nazwę użytkownika oraz hasło.
4. Następnie podaj swoje dane osobowe.
5. W kolejnym kroku podaj swój e-mail oraz numer telefonu.
6. Postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie.
7. Na podsumowaniu sprawdź poprawność danych.
8. Wypełnienie wniosku potwierdź kodem SMS.

Jeśli wszystko odbyło się bez komplikacji, to następnym krokiem będzie stawienie się w wybranym przez siebie punkcie potwierdzającym. Na takie potwierdzenie masz aż 14 dni od złożenia wniosku.

Profil zaufany – co to jest?

Czym w ogóle jest profil zaufany? To specjalne narzędzie, które służy jako środek identyfikacji elektronicznej. Za jego pomocą możesz podpisywać wnioski online bez wykorzystania podpisu elektronicznego oraz potwierdzać swoją tożsamość. Co to oznacza? Otóż bez wychodzenia z domu możesz na przykład:

• Złożyć wniosek o dowód osobisty.
• Zgłosić urodzenie dziecka.
• Umówić się na wizytę w placówce ZUS.
• Sprawdzić swoje zwolnienia lekarskie.
• Założyć firmę.
• Rozliczyć się z urzędem skarbowym, wysłając deklarację podatkową na dany rok.
• Uzyskać odpis aktu urodzenia.

Sprawdź też: E-podpis – czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny?

To jednak nie wszystko! Dzięki profilowi zaufanemu można też sprawdzić takie rzeczy, jak:

• Punkty karne.
• Ważność dowodu osobistego.
• Osobiste dane medyczne w ekoncie pacjenta na pacjent.gov.pl.

Oczywiście to nie wszystkie profity posiadania profilu zaufanego. Niemniej, jak zapewne widzisz, posiadanie go znacząco ułatwia życie i pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu. Dlatego, jeśli masz dość czekania w urzędowych kolejkach, to profil zaufany jest właśnie dla Ciebie! 

Podpisywanie dokumentów online

Nie posiadasz podpisu elektronicznego, ale masz już profil zaufany? Chcesz podpisać jakiś dokument oraz wysłać go drogą elektroniczną? Nie ma problemu! Wystarczy, że będziesz postępować według następujących kroków:

1. Wejdź na moj.gov.pl/uslugi/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER
2. Przygotuj dokument, który chcesz podpisać. Dodaj go.
3. Naciśnij przycisk „Podpisz”.
4. Otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na konto.
5. Naciśnij „Podpisz profilem zaufanym”, a następnie postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie.
6. W ten sposób utworzy się plik .xml, który zawierać będzie podpis
7. Naciśnij „Pobierz”, aby zapisać podpisany dokument na swoim dysku.

Nowo utworzony dokument możesz przesłać do urzędu lub drugiej osoby za pośrednictwem poczty e-mail, lub specjalnego systemu, jeśli takowy jest dostępny na danej stronie. 

Sprawdź też: mLegitymacja – legitymacja szkolna i studencka na smartfonie

Mam nadzieję, że ten poradnik pomógł Ci założyć swój własny profil zaufany i od teraz sprawy urzędowe nie stanowią już dla Ciebie problemu! Jeśli jednak masz jakieś pytania lub wątpliwości, to daj nam o tym znać w komentarzu! 

Źródła zdjęć:
https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/chcesz-potwierdzic-u-nas-profil-zaufany-wazna-zmiana