0
Technika Pomodoro to znany na całym świecie sposób na zarządzanie czasem i poprawienie koncentracji, dzięki pewnemy przyrządowi kuchennemu. Zastanawiasz się, jak mały pomidor może poprawić jakość pracy? Przedstawiamy jak zacząć przygodę z Techniką Pomodoro!
Czym jest Technika Pomodoro?
Jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się czytać poradniki mówiące o efektywnym uczeniu się czy lepszym organizowaniu czasu pracy to z całą pewnością Technika Pomodoro jest Ci w jakimś stopniu znana. Została ona stworzona przez Francesco Cirillo w latach 80 XX wieku, kiedy był on jeszcze studentem. Pomodoro to metoda zarządzania czasem i poprawiania koncentracji nie tylko u uczniów czy studentów, ale też przez odnoszące sukcesy firmy. Świetnie sprawdza się podczas pracy zdalnej lub firmowych spotkań.
Jak łatwo się domyślić, nazwa techniki oznacza „pomidora” i pochodzi z języka włoskiego. U nas najczęściej w formie jajeczka lub kury, u Włochów krwisto czerwony pomidor… Timer ma za zadanie równo określać ramy czasowe przeznaczone na wykonanie zadania i odpoczynek. Technika ta najkorzystniej wpływa na koncentrację i poprawę organizacji czasu pracy – dzięki pracy podzielonej na sekcje i odrzucenie jakichkolwiek dystrakcji można zrobić więcej w krótszym czasie.
Po zapoznaniu się z Techniką Pomodoro i wypróbowaniu jej możesz pogłębiać ją i wykorzystywać na swoją korzyść nie tylko w przypadku nauki lub pracy zawodowej. Metoda ta ma sześć celów, które pomogą Ci zostać mistrzem własnego czasu:
- Poznaj swoje przyzwyczajenia i sprawdź, ile czasu średnio potrzebujesz na wykonanie jednego zadania. Do tego przyda Ci się notatnik lub żeby było przejrzyściej, kartka papieru. Na niej zapisuj wszystkie swoje sesje Pomodoro włącznie z krótkim opisem zadania.
- Spróbuj całkowicie zniwelować rozproszenia. Wyłącz powiadomienia w telefonie, zamknij karty ze stronami, które mogą Cię rozpraszać, wyłącz telewizor. Jeśli znajomy w tym momencie zadzwoni, możesz zastosować metodę „Inform, negotiate, call back”. Inform jako poinformuj drugą stronę o wykonywanej pracy, negotiate, czyli spokojnie spytaj, czy możecie się skontaktować w innym czasie i na końcu call back – skontaktuj się w ustalonym wcześniej czasie.
- Oszacuj, ile sesji Pomodoro będziesz potrzebować. Po kilku dniach używania tej techniki będziesz w stanie przewidzieć, ile czasu potrzebujesz na wykonanie zadania.
- Działaj wydajniej. Po pewnym czasie będziesz w stanie poświęcić pierwsze i ostatnie minuty z określonego czasu, na przejrzenie co udało Ci się zrobić poprzednim razem i podsumowanie aktualnie wykonywanego zadania.
- Zorganizuj czas. Jeśli jakieś zadanie wymaga więcej niż jednej sesji Pomodoro, możesz ustalić sobie deadline połączony z tą techniką. Może Cię to zmotywować do pracy i zniwelować potrzebę pracy po godzinach.
- Znaj swój tryb pracy i układaj Pomodoro odpowiednio do niego. Używając tej techniki, możesz zauważyć, że określona rzecz zajmuje Ci więcej czasu podczas wykonywania zadania. Dostosuj czas podczas jednej sesji Pomodoro na podstawie notatek z sesji.
Główne założenia Techniki Pomodoro
Pomodoro ma pomagać każdemu, kto ma problemy ze skupieniem czy jakością pracy. Dzięki tej technice można w łatwy sposób poprawić swoją umiejętność organizacji czasu i przestrzeni oraz ułatwić przyswajanie wiedzy.
Sama technika w praktyce nie jest tak skomplikowana, jak się może wydawać:
- Spisz listę rzeczy do zrobienia. Możesz wybrać małe zadanie lub duży projekt – Pomodoro będzie wsparciem w zadaniach różnego rodzaju.
- Ustaw timer tak, żeby dzwonił po 25 minutach. Możesz klasycznie użyć ręcznego minutnika lub zainstalować aplikację odmierzającą czas.
- Skup się na wykonaniu zadania przez podany czas. Jeśli na jakimś etapie pracy przypomnisz sobie o innym zadaniu, zapisz to na kartce – nie bierz się za nowe zadanie, jeszcze przyjdzie na nie czas.
- Kiedy timer wyznaczy zakończenie sesji, odznacz na liście zadań wykonany podpunkt.
- Czas na przerwę! Pięć minut to idealny czas, żeby mózg mógł odpocząć po intensywnym zajęciu. Ważne jest to, żeby Twój odpoczynek nie był powiązany z pracą dlatego, jeśli do pracy używasz komputera, najlepiej odejdź od niego, napij się herbaty lub posiedź na balkonie.
- Po 4 sesjach (łącznie 2 godziny pracy) weź dłuższą przerwę. Za dużo wysiłku nie jest dobre dla mózgu i możesz zacząć odczuwać zmęczenie. Zjedz coś dobrego, wyjdź na spacer, pobaw się ze zwierzakiem – zrób coś niewymagającego wysiłku psychicznego.
Korzyści płynące z Techniki Pomodoro
Liczne korzyści płynące ze stosowania Techniki Pomodoro zachęcają wiele osób na całym świecie do stosowania tej metody. Ludzie po spędzeniu wielu miesięcy w domach, zaczęli odczuwać wypalenie i problemy ze skupieniem na pracy. Powrót do pełni swoich możliwości ważny jest szczególnie dla osób, które wróciły do pracy stacjonarnej i borykają się z problemami z motywacją.
Chcesz poznać swoje mocne i słabe strony? A może szukasz sposoby na usprawnienie organizacji pracy? Niezależnie od tego, czy jesteś mistrzem w planowaniu czasu, czy przychodzi Ci to z trudnością, Technika Pomodoro może pomóc Ci w sprawnym wykonaniu zadania.
Na dłuższą metę Pomodoro wspiera szybsze przyswajanie wiedzy i pozwala poznać swoje przyzwyczajenia. Firmy używają jej do poprawy organizacji pracy i usprawnienia przygotowywania projektów. Dzięki widocznemu od razu postępowi w wykonywaniu zadań można czuć większą motywację i satysfakcję z pracy.
Sprawdź: Czy znajdziemy wulkany w Polsce? Informacje o wulkanach w naszym kraju
Dlaczego warto dać szansę Technice Pomodoro?
Technika Pomodoro jest metodą głównie na sprawną naukę, ale wykorzystuje się ją także w innych sytuacjach. Spróbowanie swoich sił w wykonywaniu zadań w określonym czasie nic nie kosztuje i nie zabiera dużo czasu, a możesz się dowiedzieć czego unikać, jeśli chcesz efektywnie pracować. Poprawia koncentrację, umiejętność organizacji czasu pracy i usprawnia wykonywanie projektów.
Na pierwszy rzut oka Technika Pomodoro może wydawać się skomplikowanym procesem, jednak w rzeczywistości wszystko kręci się wokół pomidora. Pierwsza próba zawsze jest najgorsze, ale warto spróbować. Wiesz, czym jest Pomodoro? Moze masz jakieś doświadczenia? Daj znać w komentarzu!
